¿Qué es un PEO?
Las organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) brindan servicios de recursos humanos para sus clientes de pequeñas empresas: pagan salarios e impuestos y, a menudo, ayudan a cumplir con una gran cantidad de reglas y regulaciones estatales y federales. Además, muchas PEO también brindan a los trabajadores acceso a planes 401 (k), seguro médico, dental y de vida, atención de dependientes y otros beneficios que normalmente no brindan las pequeñas empresas.
Al hacerlo, permiten a los clientes subcontratar de manera rentable la gestión de recursos humanos, beneficios para empleados, nómina y compensación para trabajadores. Los clientes de PEO pueden, por tanto, centrarse en sus competencias básicas para mantener y hacer crecer sus resultados.
Cualquier empresa puede encontrar valor en una relación PEO.El cliente medio de una empresa miembro de NAPEO es una empresa con 19 empleados en el lugar de trabajo. Cada vez más, las empresas más grandes también encuentran valor en un acuerdo de PEO, porque los PEO ofrecen tecnologías sólidas de recursos humanos basadas en la web y experiencia en la gestión de recursos humanos. Los PEO pueden asociarse con empresas que tienen 500 o más empleados y trabajar en conjunto con su departamento de recursos humanos existente.
Los clientes de PEO incluyen diferentes tipos de negocios que van desde firmas de contabilidad hasta empresas de alta tecnología y pequeños fabricantes. Una amplia gama de profesionales, incluidos médicos, minoristas, mecánicos, ingenieros y plomeros, también se benefician de los servicios de PEO.
¿Quién usa un PEO?
¿Cómo los PEO ayudar a las empresas controlar los costos y hacer crecer sus resultados finales?
La economía de escala de un PEO permite que cada empresa cliente reduzca los costos de empleo y aumente el resultado final de la empresa. El cliente puede mantener una infraestructura de recursos humanos interna simple o ninguna en absoluto confiando en el PEO. El cliente también puede reducir los gastos generales de contratación.
Los profesionales del PEO pueden brindar asistencia crítica con el cumplimiento del empleador, lo que ayuda a proteger al cliente contra la responsabilidad. En muchos casos, el cliente puede pagar un pequeño costo inicial por una tecnología significativa y una infraestructura o plataforma de servicios proporcionada por el PEO.
Los dueños de negocios quieren concentrar su tiempo y energía en el "negocio de su negocio" y no en el "negocio del empleo". A medida que las empresas crecen, la mayoría de los propietarios no tienen la capacitación necesaria en recursos humanos, las habilidades de nómina y contabilidad, el conocimiento del cumplimiento normativo o la experiencia en gestión de riesgos, seguros y programas de beneficios para empleados para satisfacer las demandas de ser un empleador.
Las OPE brindan a los mercados de grupos pequeños acceso a muchos beneficios y servicios de empleo que de otro modo no tendrían.
¿Cómo funciona un arreglo PEO?
¿Cómo los PEO ayudar a las empresas controlar los costos y hacer crecer sus resultados finales?
La economía de escala de un PEO permite que cada empresa cliente reduzca los costos de empleo y aumente el resultado final de la empresa. El cliente puede mantener una infraestructura de recursos humanos interna simple o ninguna en absoluto confiando en el PEO. El cliente también puede reducir los gastos generales de contratación.
Los profesionales del PEO pueden brindar asistencia crítica con el cumplimiento del empleador, lo que ayuda a proteger al cliente contra la responsabilidad. En muchos casos, el cliente puede pagar un pequeño costo inicial por una tecnología significativa y una infraestructura o plataforma de servicios proporcionada por el PEO.
¿Los dueños de negocios pierden el control de su negocio cuando trabajan con un PEO?
No. El cliente / propietario de la empresa PEO conserva la propiedad de la empresa y el control sobre sus operaciones. Como co-empleadores, el PEO y el cliente compartirán o asignarán contractualmente las responsabilidades y obligaciones del empleador según un acuerdo de servicio al cliente (CSA). El PEO generalmente solo asumirá las responsabilidades asociadas con un empleador "general" a los efectos de la administración de beneficios y el envío de impuestos sobre la nómina y la nómina.
El PEO será responsable de la remisión de los impuestos sobre la nómina y el empleo, podrá mantener los registros de los empleados y podrá retener un derecho limitado o general de contratar y despedir, como se describe en la CSA.
¿Cuáles son los pros y los contras de un PEO?
Cada negocio es diferente, pero los beneficios de las OPE generalmente superan cualquier aspecto negativo. Los pros incluyen acceso a paquetes de beneficios competitivos, mitigación de ciertos riesgos relacionados con el empleo, tecnología e infraestructura escalables y estabilidad de costos relacionada con los empleados.
En cuanto a las desventajas, los PEO a veces confunden a los empleados cuando ven sus cheques de pago y beneficios emitidos por otra empresa. Por lo tanto, debe asegurarse de que el PEO lo ayude a explicar la relación de trabajo conjunto.
A través de un PEO, los empleados de las pequeñas empresas obtienen acceso a los beneficios para empleados de las grandes empresas, tales como:
Planes 401 (k); seguros médicos, dentales, de vida y de otro tipo; cuidado de dependientes; y otros beneficios que normalmente no reciben como empleados de una pequeña empresa.
Y, cuando una empresa trabaja con un PEO, la seguridad laboral mejora a medida que el PEO implementa eficiencias para reducir los costos laborales. La satisfacción y la productividad en el trabajo aumentan cuando los empleados reciben servicios profesionales de recursos humanos, beneficios mejorados, capacitación, manuales para empleados, servicios de seguridad y comunicaciones mejoradas.
¿Cómo se benefician los empleados de un acuerdo PEO?
Cada negocio es diferente, pero los beneficios de las OPE generalmente superan cualquier aspecto negativo. Los pros incluyen acceso a paquetes de beneficios competitivos, mitigación de ciertos riesgos relacionados con el empleo, tecnología e infraestructura escalables y estabilidad de costos relacionada con los empleados.
En cuanto a las desventajas, los PEO a veces confunden a los empleados cuando ven sus cheques de pago y beneficios emitidos por otra empresa. Por lo tanto, debe asegurarse de que el PEO lo ayude a explicar la relación de trabajo conjunto.
¿Cuáles son los pros y los contras de un PEO?
A través de un PEO, los empleados de las pequeñas empresas obtienen acceso a los beneficios para empleados de las grandes empresas, tales como:
Planes 401 (k); seguros médicos, dentales, de vida y de otro tipo; cuidado de dependientes; y otros beneficios que normalmente no reciben como empleados de una pequeña empresa.
Y, cuando una empresa trabaja con un PEO, la seguridad laboral mejora a medida que el PEO implementa eficiencias para reducir los costos laborales. La satisfacción y la productividad en el trabajo aumentan cuando los empleados reciben servicios profesionales de recursos humanos, beneficios mejorados, capacitación, manuales para empleados, servicios de seguridad y comunicaciones mejoradas.
¿Cómo se benefician los empleados de un acuerdo PEO?
Los dueños de negocios quieren concentrar su tiempo y energía en el "negocio de su negocio" y no en el "negocio del empleo". A medida que las empresas crecen, la mayoría de los propietarios no tienen la capacitación necesaria en recursos humanos, las habilidades de nómina y contabilidad, el conocimiento del cumplimiento normativo o la experiencia en gestión de riesgos, seguros y programas de beneficios para empleados para satisfacer las demandas de ser un empleador.
Las OPE brindan a los mercados de grupos pequeños acceso a muchos beneficios y servicios de empleo que de otro modo no tendrían. Las Organizaciones de Empleadores Profesionales (PEO) brindan servicios de recursos humanos a sus clientes de pequeñas empresas, pagando salarios e impuestos y brindando asistencia para el cumplimiento de innumerables leyes y regulaciones estatales y federales. Además, los PEO a menudo brindan a los trabajadores acceso a planes 401 (k), seguro médico, dental y de vida, atención de dependientes y otros beneficios que normalmente no brindan las pequeñas empresas.
¿Por qué una empresa utilizaría un PEO?
A través de la economía de escala, las empresas clientes pueden obtener costos laborales más bajos y aumentar los resultados de la empresa. Los dueños de negocios tendrán tiempo adicional para hacer crecer el negocio y concentrarse en actividades que generen ingresos. Los clientes pueden aprovechar la tecnología que, de otro modo, resultaría costosa y requeriría mucho tiempo.
¿Cómo un PEO puede ayudarlo a reducir costos?
Las clasificaciones para el seguro de compensación para trabajadores (WC) continúan siendo determinadas por el sistema de codificación del Consejo Nacional de Seguros de Compensación (NCCI) y se basan en el riesgo del trabajo realizado.
Sin embargo, un PEO suele ser el titular de una única póliza de compensación para trabajadores que cubre a todos los empleados en la nómina de PEO, incluidos los empleados alquilados.
¿Cómo se compara la cobertura de compensación para trabajadores a través de una PEO con una póliza independiente?
Las OPE brindan servicios a entre 156 000 y 180 000 pequeñas y medianas empresas, que emplean entre 2,7 y 3,4 millones de personas.
